发一份清单，我们从报价开始
与本站联系最直接的方式是邮件。把采购清单——可以是 Excel、照片或一段文字——发送到 hello@cwfwpt.cn，写清单位名称、所在区域与期望的送货周期。我们会在收到后逐项核对供货情况并回复报价，含定制印刷品或需要调货的条目会单独注明周期。清单格式不必讲究，能看懂品名和数量即可；拿不准规格的，可以拍下现有商品的包装面给我们参考。
合作流程四步
- 第一步：发送清单与基本信息。邮件里附上采购清单，写明单位名称、所在区域、期望送货时间与开票需求。如果目前不清楚自己用的是什么型号——尤其是打印耗材——可以附上设备型号照片，我们按机型反查对应耗材，避免买错。
- 第二步：逐项报价与确认。我们按当前供货情况逐项报价，注明品牌、规格、单价与可交付周期；同类商品给出两档以上方案供预算取舍。对报价有疑问的条目可以逐项追问，确认后的清单即为本次订单依据，双方各留一份。
- 第三步：备货与配送。确认后我们安排备货，台州市区常规现货通常次日送达，约定时间送到指定位置；含印制或调货的条目按注明周期交付。签收时逐项核对品名、规格与数量，发现错发或破损按售后约定处理。
- 第四步：按月对账与周期复盘。每月合并一张账单，逐笔对应订单可核对；合作稳定后可以约定固定周期配货，减少临时下单。每季度复盘一次消耗结构，把高频商品的备货量与清单内容再校准一遍。
询价前常见的五个问题
- 第一次合作，量不大可以吗？
- 可以。我们建议首单从一次实际需求开始，不必一开始就谈长期协议。首单的报价、送货、签收、售后全部走同一套流程，合作是否顺畅，一单下来双方都会有判断，合适再谈固定周期配货与月度对账安排。
- 报价单包含哪些信息？
- 逐项列出商品名称、品牌、规格、单价与可交付周期，同一种商品如有多个可选方案会分行列出。定制印刷品会注明起印量与印制周期。报价以当次确认为准，之后如供货价格变动，我们会在下单前重新确认，不会事后改价。
- 邮件多久会有回复？
- 常规清单通常一到两个工作日内回复报价；条目较多或含定制印刷品、调货商品的清单，需要核对货源与加工周期，回复时间会相应延长，如有延迟我们会先告知进度。急单可以在邮件标题注明"急"，我们会优先处理。
- 可以开票吗？怎么开？
- 可以。首单请提供开票信息，我们按订单开具相应发票。合作稳定后按月合并开票，一张账单对应一张发票，行政对账时只需核对一次，不需要逐单索取，这也是清单化集配在财务环节的直接好处。
- 我们不在台州市区，能送吗？
- 台州市区常规现货通常次日送达；市区以外的区域视距离与订单量安排配送周期，会在报价时一并注明。量大或固定周期配货的订单可以协商统一的送货时间，把多个条目合并一次送达，降低分批配送的成本。
现在就把清单发过来
报价免费，确认与否都由你们决定。